Lieferung von Exemplardaten an den Worldcat

Seit 2023 liefert die ZDB als "Trusted Partner" Titel- und Exemplardaten an den OCLC WorldCat. Im Rahmen eines gemeinsamen Projekts wurden alle Titeldaten in den WorldCat importiert und werden regelmäßig aktualisiert. Für den Nachweis von Exemplardaten deutschsprachiger Bibliotheken im WorldCat ist Voraussetzung, daß die Einrichtung über einen Eintrag in der WorldCat Registry und ein "OCLC Symbol" verfügen. Diese können per E-Mail unter Nennung des Namen, Adresse und ISIL der Einrichtung sowie einer Kontaktperson bei OCLC beantragt werden.

Die Lieferung der Exemplardaten einer Bibliothek aus der ZDB an den WorldCat wird über den Nachweis des "OCLC Symbol" im Adressdatensatz der Einrichtung in der deutschen ISIL-Agentur gesteuert. Einrichtungen können ihr "OCLC Symbol" über das Änderungsformular an die ISIL-Agentur melden. Die gemeldeten Änderungen werden redaktionell überprüft und mit der WorldCat Registry abgeglichen. Bei der Meldung ist darauf zu achten, dass das "OCLC Symbol" (alpha-numerische Zeichen) gemeldet wird und nicht die "WorldCat Registry ID" (nur numerische Zeichen).

Wenn die Exemplardaten mehrschichtiger Bibliothekssysteme im WorldCat unter einer gemeinsamen Einrichtungskennung abgebildet werden sollen, ist es notwendig, das entsprechende "OCLC Symbol" in den Adressdatensätzen der Hauptbibliothek und aller Teilbibliotheken zu erfassen. Zur Unterscheidung von Haupt- und Teilbibliotheken wird beim Eintrag der Hauptbibliothek zusätzlich noch das Verbund-ISIL "US-OCOLC" eingetragen.

Wenn Sie noch Fragen zum Verfahren oder der Zuordnung der Symbols haben, wenden Sie sich bitte an die ISIL-Agentur und/oder ihren Bibliotheksverbund.