Datendienste

Auf Basis der zentral erfassten Daten bietet die ZDB unterschiedliche Dienste an.

Datenlieferungen der ZDB erfolgen im Austauschformat MARC 21.

Der Datenlieferdienst gewährleistet die routinemäßige Versorgung der regionalen Verbundsysteme, lokalen Bibliothekskataloge sowie der Dokumentlieferdienste mit den aktuellen Daten aus der Zeitschriftendatenbank (ZDB).

Die Datenlieferung umfasst neue und geänderte Titel- und Bestandsdaten aus der ZDB sowie auf Wunsch auch die Lizenzdaten aus der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB).

Die Daten werden über folgende Wege bereitgestellt:

• Individuelle Abholung über das OAI-Verfahren (beliebige Zeitintervalle)
• Bereitstellung des Datenabzuges per FTP oder WWW (wöchentliches oder halbjährliches Zeitintervall).

Unabhängig von bestimmten Zeitintervallen können Sie ZDB-Daten auch über weitere ZDB-Schnittstellen beziehen.

Für National- und Allianz-Lizenzen fallen Titel- und Exemplarsätze in diesem Format an, die innerhalb der Menge aller in der ZDB neu erfassten oder korrigierten bzw. gelöschten Datensätze enthalten sind. Die Datensätze werden im wöchentlichen Rhythmus für alle Verbundsysteme auf dem Server der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt bereitgestellt. Die Verbundsysteme holen sich die Daten ab, verarbeiten sie weiter und verteilen sie ihrerseits an die angeschlossenen Bibliotheken.

Die Verbünde haben so die Möglichkeit, die Metadaten zu National- und Allianz-Lizenzen zu nutzen und an die lokalen Systeme zu verteilen. Dabei obliegt es den Verbundsystemen, die tatsächliche Freischaltung von Bibliotheken zu den unterschiedlichen Produkten von National- und Allianz-Lizenzen selbst festzuhalten um die Weiterverteilung der Daten zu organisieren. Viele Verbundsysteme bieten ihren Bibliotheken die Weiterleitung dieser Daten an bzw. bereiten ein solches Angebot vor.

Eine automatische Erzeugung bibliotheksspezifischer Exemplardaten ist im Rahmen des Gemeinsamen Datenlieferdienstes von ZDB und EZB möglich.

Technischer Hinweis:

Titel- und Exemplarsätze werden von der ZDB in getrennten Dateien ausgeliefert. Da Titel und Bestände bei den National- und Allianz-Lizenzen eine logische Einheit bilden, empfiehlt sich die Übernahme der kompletten Daten. In den MARC-Datensätzen sind Nationallizenzen an der Angabe "nl", "ad", "al" oder "nk" in Feld 090$n zu erkennen. Nationallizenzen sind derzeit noch zusätzlich mit "NL" im Feld 856$z gekennzeichnet. Für das OAI-Verfahren zur Online-Replikation der ZDB-Daten gelten diese Felder ebenfalls. Zusätzlich wird das MARC-Titelfeld 912$a mit dem Inhalt "Produktsigel" mit ausgeliefert.

Über den EZB-ZDB-Datendienst können die Bestands- und Lizenzinformationen zu Ressourcen aus beiden Systemen komfortabel über die ZDB bezogen werden. Bibliotheken können ihren Nutzerinnen und Nutzern somit vollständige und konsistente Informationen zu elektronischen und gedruckten Zeitschriften im lokalen Katalog anbieten. Die EZB-Lizenzdaten werden wöchentlich in die ZDB eingespielt und über den ZDB-Datenlieferdienst per FTP/WWW oder OAI verteilt.

Weitere Informationen:

• Allgemeine Informationen zum EZB-ZDB-Datendienst
• Beschreibung des Datenflusses von der EZB in die ZDB
• Mailingliste zum EZB-ZDB-Datendienst

Die Teilnahme am EZB-ZDB-Datendienst bedarf einer Anmeldung, bitte wenden Sie sich hierfür an die ZDB-Hotline.

Der Gesamtabzug der ZDB-Daten erfolgt regelmäßig zu einem festen Termin zweimal im Jahr (März und September) bei der Deutschen Nationalbibliothek. Aus diesem Gesamtabzug können auf Wunsch Daten einzelner Bibliotheken kostenpflichtig selektiert werden.

Eine Angebots- und Preisliste finden Sie auf der Webseite der DNB.

Die Dateien werden jeweils 45 Tage auf dem FTP- bzw. WWW-Server der Deutschen Nationalbibliothek bereitgestellt. Auf der Homepage der Deutschen Nationalbibliothek stehen Testdateien kostenlos zur Verfügung.

Die aktuelle Beschreibung der für die ZDB verwendeten Formate finden Sie auf der Webseite der DNB unter http://www.dnb.de/marc21.

Import von Bestandsdaten

Der Import von Bestandsdaten in die Zeitschriftendatenbank ist über ein geregeltes Verfahren realisiert, welches  auf dem Format MARC 21 und MARCXML basiert. Zu beachten sind hierbei die Importvorgaben für Bestandsdaten und Service Regionale Bereitstellung.

ZDB-Umbuchungen

Hinter den Umbuchungen verbergen sich im Bereich der Exemplardaten Datenänderungen, die beispielsweise durch Zusammenlegungen oder Auflösungen von Bibliotheken erforderlich sind. Hierbei werden ILN-Änderungen, BIK-Änderungen und Bestandslöschungen für einzelne Bibliotheken vorgenommen. Die Umbuchungen finden jeweils zum Anfang des Quartals statt und fließen auch in den Datenlieferdienst ein.

Weitere Informationen: Globale Änderungen in der Bestandsdatei: BIK-Löschungen; Übernahme von Bibliotheken und Änderungen der ILN-Zugehörigkeit

Individuelle (z.T. kostenpflichtige) Datenänderungen

Auf Wunsch können Datenänderungen für einzelne Bibliotheken im begrenzten Rahmen durchführen. Dies bietet sich zum Beispiel bei Änderung der WWW-Adresse des Kataloges oder Änderungen der Signaturen an. Im Einzelfall und abhängig von der Art und von dem Umfang der Änderungen, werden diese Änderungen auch kostenlos durchgeführt.