Teilnahme am ZDB-Verbund

Wir laden Sie ein, am überregionalen kooperativen Verbund der ZDB teilzunehmen und auch die Daten Ihrer Einrichtung nachzuweisen. Die nachfolgenden Fragen und Antworten fassen zusammen, welche Details vor der Teilnahme an der ZDB abzusprechen und gemeinsam festzulegen sind.

Der erste Schritt für Sie ist die Kontaktaufnahme mit uns. Ihr Ansprechpartner ist der Nutzerservice der ZDB:

Ja. Bibliotheken, Archive, öffentliche Büchereien, Dokumentationsstellen und andere Informationsstellen. Letztendlich alle Einrichtungen, die Zeitschriften "fortlaufende Ressourcen" systematisch sammeln, aufbereiten und in unsere Datenbank einbringen möchten.

Die Teilnahme ist kostenlos.

Jede teilnehmende Einrichtung muss ein ISIL bzw. Sigel haben. Besitzen Sie noch kein offizielles ISIL (recherchierbar unter https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/suche/), so beantragen Sie dies bitte mit Hilfe des Formulars der Deutschen ISIL-Agentur und Sigelstelle.

Eine Beteiligung an der deutschen Fernleihe ist keine Bedingung für die Teilnahme an der ZDB. Die ZDB nimmt keinen Einfluss darauf, ob eine Einrichtung bereit ist, für den Leihverkehr Kopien aus Ihren Zeitschriften zur Verfügung zu stellen oder nicht. Wir benötigen jedoch die Angabe für den ZDB-Katalog und für die Online-Fernleihsysteme der deutschen Verbünde. Über die Angabe zur Fernleihe wird in Deutschland der komplette zeitschriftenbezogene Leihverkehr gesteuert.

Übrigens: Eine offizielle Zulassung zum Deutschen Leihverkehr ist nicht verpflichtend, wenn Sie trotzdem bei Anfragen an Ihre Einrichtung Kopien für die Fernleihe zur Verfügung stellen möchten.

Hintergrund dieser Frage ist, wie Ihre Einrichtung in das passende Datendienstverfahren der ZDB einzubinden ist. Um diese Frage richtig beantworten zu können, geben wir Ihnen im Folgenden eine kurze - und ausschließlich auf die Neuerfassung beschränkte - Einführung in das Kapitel "Datenlieferungen der ZDB":

• Die Datenlieferungen der ZDB an die Verbundsysteme (Export) oder Datenlieferungen von den Verbundsystemen an die ZDB (Import) erfolgen im Austauschformat MARC21 und werden von der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt organisiert.
• Grundsätzlich erfolgt die Erfassung der Titelaufnahmen durch alle Teilnehmer primär in der ZDB, vollkommen unabhängig davon, zu welchem Verbundsystem die Einrichtung gehört. Die Titelneuaufnahmen werden im wöchentlichen Rhythmus oder auch ohne Zeitverzug über das Open Archives Initiative = OAI-Verfahren von der ZDB allen Verbundsystemen zur Verfügung gestellt.
• Die Erfassung von Exemplardaten kann dagegen auf unterschiedliche Weise erfolgen. Hierbei gibt die Zugehörigkeit zum Verbundsystem auch indirekt vor, wo Sie Ihre Bestände primär erfassen werden. Wir unterscheiden zwei Wege der Exemplareingabe und damit der Bestandsführung in der ZDB:
  • Einrichtungen aus den Verbundsystemen: BVB, hbz, KOBV und SWB erfassen ihre Lokaldaten primär in der ZDB. Im wöchentlichen offline Rhythmus oder online über das Open Archives Initiative = OAI-Verfahren erfolgt die Rücklieferung der Exemplardaten von der ZDB an das Verbundsystem.
  • Einrichtungen aus den Verbundsystemen: GBV, hebis und OBV erfassen ihre Exemplardaten primär im eigenen Verbund. Das Verbundsystem liefert die erfassten Exemplardaten im vereinbarten Rhythmus an die ZDB.

Vielleicht lässt sich nun die Eingangsfrage leichter beantworten. In jedem Fall ist Ihre Einrichtung bei einer Verbundteilnahme im ISIL-Verzeichnis durch uns entsprechend zu kennzeichnen. Bitte denken Sie auch daran, Ihr Verbundsystem über die beabsichtigte Teilnahme an der ZDB zu informieren, da auch dort technische Vorkehrungen getroffen werden müssen.

Für kleinere Einrichtungen empfehlen wir, die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einer Leitbibliothek zu prüfen.

Die Katalogisierung mittels der Katalogisierungssoftware WinIBW

Die ZDB stellt den Katalogisierungsclient WinIBW der Firma OCLC jedem Teilnehmer kostenfrei zur Verfügung. Teilnehmer können die Installationsdateien von der ZDB-Webseite herunterladen. Das dafür benötigte Passwort erhalten Sie über die ZDB-Hotline.

Die Teilnahme per WinIBW ist grundsätzlich zweckmäßig für Einrichtungen, die größere Mengen an Zeitschriften neu katalogisieren möchten und die durch die regelmäßige Arbeit in der ZDB Routine bekommen wollen. Weitreichende Zugriffsrechte auf Titel, GND-Daten, die eigenen Exemplardaten und das ZDB-Mailboxsystem. Als Direktteilnehmer arbeiten Sie in allen Erschließungsfragen eigenverantwortlich, melden bei Bedarf komplexe Korrekturen an die Zentralredaktionen und sind allgemein für die Einhaltung der ZDB-Geschäftsgänge zuständig.

Für die Teilnahme via WiniBW ist in der Regel eine Schulung notwendig.

Die ZDB stellt den browserbasierten Zugang WebCat jedem Teilnehmer kostenlos zur Verfügung. "WebCat" bedeutet für Sie, dass mit Hilfe ihres Browsers auf Webformulare zugreifen und direkt in die ZDB einbringen können. Eine eigene WebCat-Redaktion unterstützt Sie dabei.

Dieser Zugang ist grundsätzlich zweckmäßig für Einrichtungen, die kleinere Mengen an Zeitschriften katalogisieren möchten und die zugleich feststellen können, dass der überwiegende Teil der Titel in der ZDB vorhanden ist und sie "nur" noch den Eigenbesitz nachtragen müssen.

Für die Teilnahme via WebCat ist keine Schulung notwendig. 

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der WebCat-Seite.

Welche Möglichkeit für Sie geeignet ist, wird im Beratungsgespräch mit Ihnen abgestimmt. Wir finden immer gemeinsam einen guten Weg. Interessenten melden sich bitte unter

• Das Angebot kostenloser Schulungen
• Die kostenlose Bereitstellung des für alle Teilnehmenden der ZDB verbindlichen ZDB-Formats
• Die Betreuung durch den bibliothekarischen Support der Zeitschriftendatenbank
• Die Bereitstellung einer Testdatenbank zur Anschauung und Übung
• Das Angebot einer offenen Mailingliste von der ZDB
• Die kostenlose Vergabe eines ISIL/Sigel auf Antrag durch die Deutsche ISIL-Agentur und Sigelstelle an der Staatsbibliothek zu Berlin.

Ein für Sie geeigneter Weg lässt sich in Absprache mit uns immer organisieren! Nutzen Sie die Möglichkeit eines unverbindlichen Gesprächs mit der ZDB und nehmen Sie an der Zeitschriftendatenbank teil.

Und bald heißt es auch für Ihre Einrichtung

!HERZLICH WILLKOMMEN IM NATIONALEN VERBUND!